El Servicio de Impuestos Internos (IRS) establece tarifas de millaje estándar anuales para ayudar a los contribuyentes y empleadores a calcular las deducciones y reembolsos de gastos de vehículos. Estas tarifas reflejan cambios en los costos operativos y se aplican al millaje comercial, médico, benéfico y de mudanzas calificadas. Para 2026, las tasas se han actualizado y comprenderlas es crucial para una declaración de impuestos y políticas empresariales precisas.
Comprender las tarifas de 2026
Aquí hay un desglose de las tarifas de millaje estándar para 2026:
- Negocios: 72,5 centavos por milla
- Médico y mudanzas: El IRS no publica tarifas específicas para estas categorías; se basan únicamente en costos variables.
- Caritativa: 14 centavos por milla (establecido por ley y rara vez cambia).
Estas tasas difieren debido a los distintos costos subyacentes y las reglas impositivas. La tarifa comercial incorpora gastos fijos y variables, mientras que las tarifas médicas y de mudanza cubren solo costos variables. La tarifa benéfica permanece fija debido a requisitos legales.
Elegir entre kilometraje estándar y gastos reales
Los contribuyentes pueden elegir entre dos métodos para calcular los gastos del vehículo:
- Tarifa de millaje estándar: Un método simple por milla, que multiplica el total de millas por la tarifa del IRS.
- Método de gastos reales: Seguimiento de los costos reales del vehículo, como gasolina, seguros, reparaciones y depreciación.
El mejor método depende de los hábitos de mantenimiento de registros y de los costos operativos reales. La tarifa estándar es más fácil para los conductores con mucho kilometraje y bajos costos operativos, mientras que el método de gasto real puede ser mejor para aquellos con altos gastos de reparación o mantenimiento.
¿Quién utiliza estas tarifas?
Las tarifas de millaje del IRS son comúnmente utilizadas por:
- Trabajadores autónomos y propietarios de pequeñas empresas: Para reclamar deducciones en las declaraciones de impuestos.
- Empleadores: Para reembolsar a los empleados por la conducción comercial.
- Voluntarios: Conducir para organizaciones benéficas calificadas.
- Miembros de la comunidad militar y de inteligencia: Con kilometraje de mudanza calificado.
Consideraciones clave para los empleadores
Los empleadores no están obligados a utilizar la tasa del IRS, pero a menudo lo hacen por simplicidad y cumplimiento. La documentación coherente de los registros de kilometraje es esencial, ya sea para deducciones de impuestos o reembolsos al empleador. Si los reembolsos exceden el punto de referencia del IRS sin los registros adecuados, pueden considerarse ingresos sujetos a impuestos.
Evitar errores comunes
Los errores comunes incluyen:
- Confundir los desplazamientos con el kilometraje comercial.
- No mantener registros de kilometraje precisos.
- Combinando viajes personales y deducibles.
- Usar la categoría de tarifa incorrecta.
Conclusión
Las tarifas de millaje del IRS para 2026 proporcionan una forma estandarizada de calcular los gastos del vehículo. Ya sea que sea un empleador o un contribuyente, comprender estas tasas y elegir el método correcto (kilometraje estándar o gastos reales) es vital para generar informes precisos y maximizar las deducciones. El mantenimiento de registros constante es clave para evitar errores y garantizar el cumplimiento de las pautas del IRS.
