Internal Revenue Service (IRS) menetapkan tarif jarak tempuh standar tahunan untuk membantu pembayar pajak dan pemberi kerja menghitung pengurangan dan penggantian biaya kendaraan. Tarif ini mencerminkan perubahan biaya operasional dan berlaku untuk jarak tempuh perjalanan bisnis, medis, amal, dan perjalanan yang memenuhi syarat. Untuk tahun 2026, tarif telah diperbarui, dan memahami tarif tersebut sangat penting untuk pelaporan pajak dan kebijakan pemberi kerja yang akurat.
Memahami Tarif 2026
Berikut rincian tarif jarak tempuh standar tahun 2026:
- Bisnis: 72,5 sen per mil
- Medis & Pindahan: IRS tidak mempublikasikan tarif khusus untuk kategori ini; mereka didasarkan pada biaya variabel saja.
- Amal: 14 sen per mil (ditetapkan oleh undang-undang dan jarang berubah).
Tarif ini berbeda karena perbedaan biaya dasar dan peraturan pajak. Tarif bisnis mencakup biaya tetap dan variabel, sedangkan tarif medis dan pindahan hanya mencakup biaya variabel. Tarif amal tetap tetap karena persyaratan hukum.
Memilih Antara Jarak Tempuh Standar dan Pengeluaran Sebenarnya
Wajib Pajak dapat memilih antara dua metode untuk menghitung biaya kendaraan:
- Tarif Mileage Standar: Metode per mil sederhana, mengalikan total miles dengan tarif IRS.
- Metode Pengeluaran Aktual: Melacak biaya kendaraan sebenarnya seperti bahan bakar, asuransi, perbaikan, dan penyusutan.
Metode terbaik bergantung pada kebiasaan pencatatan dan biaya operasional aktual. Tarif standar lebih mudah bagi pengemudi dengan jarak tempuh tinggi dan biaya pengoperasian rendah, sedangkan metode biaya aktual mungkin lebih baik bagi pengemudi dengan biaya perbaikan atau pemeliharaan tinggi.
Siapa yang Menggunakan Tarif Ini?
Tarif jarak tempuh IRS biasanya digunakan oleh:
- Pekerja mandiri dan pemilik usaha kecil: Untuk mengklaim pengurangan pajak.
- Pengusaha: Untuk mengganti biaya perjalanan bisnis karyawan.
- Relawan: Mengemudi untuk organisasi amal yang memenuhi syarat.
- Anggota komunitas militer dan intelijen: Dengan jarak tempuh pindahan yang memenuhi syarat.
Pertimbangan Utama bagi Pengusaha
Pengusaha tidak diharuskan menggunakan tarif IRS tetapi sering kali melakukannya demi kesederhanaan dan kepatuhan. Dokumentasi catatan jarak tempuh yang konsisten sangat penting, baik untuk pengurangan pajak atau penggantian biaya pemberi kerja. Jika penggantian biaya melebihi patokan IRS tanpa pencatatan yang benar, penggantian tersebut dapat dianggap sebagai penghasilan kena pajak.
Menghindari Kesalahan Umum
Kesalahan umum meliputi:
- Membingungkan perjalanan pulang pergi dengan jarak tempuh bisnis.
- Gagal menyimpan catatan jarak tempuh yang akurat.
- Menggabungkan perjalanan pribadi dan dapat dikurangkan.
- Menggunakan kategori tarif yang salah.
Kesimpulan
Tarif jarak tempuh IRS untuk tahun 2026 memberikan cara standar untuk menghitung biaya kendaraan. Baik Anda seorang pemberi kerja atau wajib pajak, memahami tarif ini dan memilih metode yang tepat—jarak tempuh standar atau pengeluaran sebenarnya—sangat penting untuk pelaporan yang akurat dan memaksimalkan pemotongan. Pencatatan yang konsisten adalah kunci untuk menghindari kesalahan dan memastikan kepatuhan terhadap pedoman IRS.
