De Internal Revenue Service (IRS) stelt jaarlijkse standaardkilometertarieven vast om belastingbetalers en werkgevers te helpen bij het berekenen van de aftrekposten en vergoedingen voor voertuigkosten. Deze tarieven weerspiegelen veranderingen in de bedrijfskosten en zijn van toepassing op zakelijke, medische, liefdadigheids- en gekwalificeerde verhuiskilometers. Voor 2026 zijn de tarieven bijgewerkt en het begrijpen ervan is van cruciaal belang voor nauwkeurige belastingrapportage en werkgeversbeleid.
De tarieven voor 2026 begrijpen
Hier vindt u een overzicht van de standaardkilometertarieven voor 2026:
- Zakelijk: 72,5 cent per mijl
- Medisch & Verhuis: De IRS publiceert geen specifieke tarieven voor deze categorieën; ze zijn alleen gebaseerd op variabele kosten.
- Charitatief: 14 cent per mijl (vastgesteld door de wet en verandert zelden).
Deze tarieven verschillen vanwege variërende onderliggende kosten en belastingregels. Het zakelijke tarief omvat vaste en variabele kosten, terwijl de medische en verhuistarieven alleen de variabele kosten dekken. Het liefdadigheidstarief blijft vast vanwege wettelijke vereisten.
Kiezen tussen standaardkilometers en werkelijke kosten
Belastingbetalers kunnen kiezen uit twee methoden om de voertuigkosten te berekenen:
- Standaard kilometertarief: Een eenvoudige methode per mijl, waarbij het totale aantal mijlen wordt vermenigvuldigd met het IRS-tarief.
- Werkelijke kostenmethode: Het bijhouden van echte voertuigkosten, zoals benzine, verzekering, reparaties en afschrijving.
De beste methode hangt af van de boekhoudgewoonten en de werkelijke bedrijfskosten. Het standaardtarief is gemakkelijker voor bestuurders die veel kilometers afleggen en lage bedrijfskosten hebben, terwijl de methode van de werkelijke kosten wellicht beter is voor mensen met hoge reparatie- of onderhoudskosten.
Wie gebruikt deze tarieven?
IRS-kilometertarieven worden vaak gebruikt door:
- Zelfstandigen en eigenaren van kleine bedrijven: Voor het claimen van aftrekposten op belastingaangiften.
- Werkgevers: Om werknemers te vergoeden voor zakelijk rijden.
- Vrijwilligers: Rijden voor gekwalificeerde liefdadigheidsorganisaties.
- Leden van de militaire en inlichtingengemeenschap: Met gekwalificeerde kilometers.
Belangrijke overwegingen voor werkgevers
Werkgevers zijn niet verplicht om het IRS-tarief te gebruiken, maar doen dit vaak vanwege de eenvoud en naleving. Consistente documentatie van kilometerregistraties is essentieel, of het nu gaat om belastingaftrek of werkgeversvergoedingen. Als terugbetalingen de IRS-benchmark overschrijden zonder de juiste gegevens, kunnen ze als belastbaar inkomen worden beschouwd.
Veelvoorkomende fouten vermijden
Veel voorkomende fouten zijn onder meer:
- Woon-werkverkeer verwarren met zakelijke kilometers.
- Het niet bijhouden van nauwkeurige kilometerregistraties.
- Mengen van persoonlijke en aftrekbare reizen.
- Gebruik van de verkeerde tariefcategorie.
Conclusie
De IRS-kilometertarieven voor 2026 bieden een gestandaardiseerde manier om voertuigkosten te berekenen. Of u nu een werkgever of een belastingbetaler bent, het begrijpen van deze tarieven en het kiezen van de juiste methode (standaardkilometers of werkelijke kosten) is essentieel voor nauwkeurige rapportage en het maximaliseren van inhoudingen. Consistente administratie is de sleutel tot het voorkomen van fouten en het garanderen van naleving van de IRS-richtlijnen.
