Internal Revenue Service (IRS) ustala co roku standardowe stawki za przebieg, aby pomóc podatnikom i pracodawcom w obliczaniu odliczeń i zwrotów wydatków na pojazd. Stawki te odzwierciedlają zmiany w kosztach operacyjnych i dotyczą przebiegów biznesowych, medycznych, charytatywnych i kwalifikowanych. Stawki zostały zaktualizowane na rok 2026, a ich zrozumienie ma kluczowe znaczenie dla dokładnej księgowości podatkowej i polityki pracodawcy.
Zrozumienie taryf na rok 2026
Oto zestawienie standardowych stawek za przebieg w 2026 r.:
- Biznes: 72,5 centa za milę
- Opieka medyczna i przeprowadzka: IRS nie publikuje konkretnych stawek dla tych kategorii; opierają się wyłącznie na kosztach zmiennych.
- Dobroczynność: 14 centów za milę (ustawowa i rzadko zmieniana).
Stawki te różnią się ze względu na różne koszty podstawowe i zasady podatkowe. Stawka biznesowa obejmuje koszty stałe i zmienne, natomiast stawka medyczna i przeprowadzkowa obejmuje wyłącznie koszty zmienne. Stawka na cele charytatywne pozostaje stała ze względu na wymogi prawne.
Wybierz pomiędzy standardowym przebiegiem a rzeczywistymi kosztami
Podatnicy mogą wybrać jedną z dwóch metod obliczania wydatków na pojazd:
- Standardowa stawka za przebieg: Prosta metoda polegająca na pomnożeniu całkowitego przebiegu przez stawkę IRS.
- Metoda rzeczywistych wydatków: śledzi rzeczywiste wydatki na pojazd, takie jak paliwo, ubezpieczenie, naprawy i amortyzacja.
Najlepsza metoda zależy od nawyków księgowych i rzeczywistych kosztów operacyjnych. Stawka standardowa jest łatwiejsza dla kierowców o dużym przebiegu i niskich kosztach operacyjnych, natomiast metoda kosztów rzeczywistych może być lepsza dla kierowców o wysokich kosztach napraw lub konserwacji.
Kto korzysta z tych stawek?
Powszechnie stosowane są stawki milowe IRS:
- Osoby prowadzące działalność na własny rachunek i właściciele małych firm: Aby ubiegać się o odliczenia w zeznaniu podatkowym.
- Pracodawcy: Zwrot pracownikom kosztów podróży służbowych.
- Wolontariusze: Kierowcy dla wykwalifikowanych organizacji charytatywnych.
- Personel wojskowy i oficerowie wywiadu: Z kwalifikowanym przebiegiem w czasie przeprowadzki.
Kluczowe punkty dla pracodawców
Pracodawcy nie są zobowiązani do stosowania stawki IRS, ale często robią to dla uproszczenia i zgodności. Spójna dokumentacja dzienników przebiegu jest niezbędna, niezależnie od tego, czy chodzi o odliczenia podatkowe, czy zwrot kosztów pracodawcy. Jeżeli zwrot przekracza wartość referencyjną IRS bez odpowiedniej dokumentacji, może zostać uznany za dochód podlegający opodatkowaniu.
Jak uniknąć typowych błędów
Typowe błędy obejmują:
- Zamieszanie między dojazdami do pracy a przebiegiem służbowym.
- Brak dokładnych dzienników przebiegu.
- Łączenie podróży osobistych i odliczeniowych.
- Używanie niewłaściwej kategorii taryfy.
Wniosek
Stawki za przebieg IRS na rok 2026 zapewniają ustandaryzowany sposób obliczania wydatków na pojazd. Niezależnie od tego, czy jesteś pracodawcą, czy podatnikiem, zrozumienie tych stawek i wybranie właściwej metody – standardowego przebiegu czy rzeczywistych wydatków – jest ważne dla dokładnego prowadzenia księgowości i maksymalizacji odliczeń. Spójne prowadzenie dokumentacji jest kluczem do uniknięcia błędów i zachowania zgodności z wytycznymi IRS.
