O Internal Revenue Service (IRS) define taxas anuais de quilometragem padrão para ajudar os contribuintes e empregadores a calcular deduções e reembolsos de despesas com veículos. Essas taxas refletem mudanças nos custos operacionais e se aplicam a milhas comerciais, médicas, de caridade e de mudança qualificada. Para 2026, as taxas foram atualizadas e compreendê-las é crucial para relatórios fiscais precisos e políticas patronais.
Compreendendo as taxas de 2026
Aqui está um detalhamento das taxas de milhagem padrão de 2026:
- Comercial: 72,5 centavos por milha
- Médico e Mudança: O IRS não publica taxas específicas para essas categorias; eles são baseados apenas em custos variáveis.
- Caridade: 14 centavos por milha (definido por lei e raramente muda).
Essas taxas diferem devido aos diferentes custos subjacentes e regras fiscais. A taxa empresarial incorpora despesas fixas e variáveis, enquanto as taxas médicas e de mudança cobrem apenas custos variáveis. A taxa de caridade permanece fixa devido a requisitos legais.
Escolhendo entre quilometragem padrão e despesas reais
Os contribuintes podem escolher entre dois métodos de cálculo das despesas com veículos:
- Taxa de quilometragem padrão: Um método simples por milha, multiplicando o total de milhas pela taxa de IRS.
- Método de despesa real: Rastreamento de custos reais de veículos, como gasolina, seguro, reparos e depreciação.
O melhor método depende dos hábitos de manutenção de registros e dos custos operacionais reais. A taxa padrão é mais fácil para motoristas de alta quilometragem com baixos custos operacionais, enquanto o método de despesa real pode ser melhor para aqueles com altas despesas de reparo ou manutenção.
Quem usa essas taxas?
As taxas de milhagem do IRS são comumente usadas por:
- Trabalhadores autônomos e proprietários de pequenas empresas: Para solicitar deduções nas declarações fiscais.
- Empregadores: Para reembolsar os funcionários pela condução comercial.
- Voluntários: Dirigindo para organizações de caridade qualificadas.
- Membros da comunidade militar e de inteligência: Com quilometragem de movimentação qualificada.
Principais considerações para empregadores
Os empregadores não são obrigados a usar a taxa de IRS, mas muitas vezes o fazem por simplicidade e conformidade. A documentação consistente dos registros de quilometragem é essencial, seja para deduções fiscais ou reembolsos de empregadores. Se os reembolsos excederem o valor de referência do IRS sem registos adequados, podem ser considerados rendimentos tributáveis.
Evitando erros comuns
Erros comuns incluem:
- Confundir deslocamento com quilometragem comercial.
- Deixar de manter registros precisos de quilometragem.
- Mistura de viagens pessoais e dedutíveis.
- Usando a categoria de taxa errada.
Conclusão
As taxas de milhagem do IRS para 2026 fornecem uma forma padronizada de calcular despesas com veículos. Quer você seja um empregador ou um contribuinte, compreender essas taxas e escolher o método certo – quilometragem padrão ou despesas reais – é vital para relatórios precisos e maximização das deduções. A manutenção consistente de registros é fundamental para evitar erros e garantir a conformidade com as diretrizes do IRS.
