Бухгалтерский учет — это черновая работа. Это фактическая запись и обобщение финансовых транзакций. Здесь хранятся сырые данные. Когда вы преобразуете эти данные в отчеты для лиц, находящихся за пределами организации, вы переходите к финансовому учету. Этот процесс обычно происходит ежеквартально или ежегодно.
В этом процессе вы увидите три основных отчета.
Баланс обобщает активы и обязательства фирмы. Это снимок того, чем владеет компания и чем она обязана, на конкретный момент времени. Отчет о прибылях и убытках отражает валовые поступления, расходы и прибыль или убыток. Он показывает результаты деятельности за определенный период. Отчет о движении денежных средств анализирует поток денежных средств, поступающих в компанию и выходящих из нее. Он раскрывает информацию о ликвидности.
Эти внешние отчеты нужны не только для соблюдения нормативных требований. Они служат для принятия решений. Инвесторы используют их для оценки рисков. Кредиторы используют их для определения условий кредитования.
Внутренний управленческий учет против внешней отчетности
У этого уравнения есть и другая сторона. Создание отчетов для внутреннего планирования и принятия решений называется управленческим учетом. В отличие от финансового учета, который ориентирован на внешнюю аудиторию, управленческий учет ориентирован на менеджеров. Такие отчеты обычно формируются ежемесячно.
Цель здесь иная. Речь идет не о соблюдении нормативных требований. Речь идет о контроле. Цель состоит в том, чтобы предоставить менеджерам надежную информацию о затратах на операции. Также устанавливаются стандарты, с которыми можно сравнивать эти затраты. Это помогает им в составлении бюджета.
«Управленческий учет предоставляет менеджерам надежную информацию о затратах на операции и о стандартах, с которыми можно сравнивать эти затраты, чтобы помочь им в составлении бюджета.»
Это различие имеет значение. Если вы пытаетесь понять состояние компании как внешний наблюдатель, вы смотрите на баланс и отчет о прибылях и убытках. Если вы управляете компанией, вы смотрите на ежемесячные управленческие отчеты. Один говорит вам, где вы находитесь. Другой говорит вам, куда вы движетесь.
Почему существует это различие
Финансовый учет следует строгим правилам. Он стандартизирован. Это позволяет сравнивать различные компании. Управленческий учет гибок. Он предназначен для внутреннего использования. Ему не нужно следовать той же жесткой структуре.
Эта гибкость позволяет менеджерам погружаться в конкретные центры затрат. Они могут анализировать рентабельность по линиям продуктов. Они могут отслеживать эффективность в реальном времени. Финансовый учет агрегирует эти данные. Он сглаживает их. Он представляет консолидированную картину.
Три столпа финансовой отчетности
Понимание этих трех отчетов необходимо для любого бизнес-решения.
- Баланс : Активы минус обязательства равны собственному капиталу. Он показывает финансовую стабильность.
- Отчет о прибылях и убытках : Выручка минус расходы равны чистой прибыли. Он показывает операционную эффективность.
- Отчет о движении денежных средств : Денежные поступления минус выплаты. Он показывает способность к выживанию.
Прибыль не равна денежным средствам. Компания может быть прибыльной по отчету о прибылях и убытках, но обанкротиться по потоку денежных средств. Вот почему необходимы все три отчета. Они предоставляют разные углы зрения на одну и ту же реальность.
Принятие лучших финансовых решений
Когда вы анализируете бизнес, не смотрите только на прибыль. Смотрите на движение денежных средств. Смотрите на обязательства. Бухгалтерский учет предоставляет данные. Финансовый учет упаковывает их. Управленческий учет использует их.
Каждый слой служит своей цели. Их путаница приводит к плохим решениям. Если вы относитесь к внутренним управленческим данным как к публичной отчетности, вы рискуете раскрыть конфиденциальные операционные детали. Если вы относитесь к внешним отчетам как
