Служба внутрішніх доходів (IRS) щороку встановлює стандартні ставки пробігу, щоб допомогти платникам податків і роботодавцям розрахувати відрахування та відшкодування витрат на автомобіль. Ці ставки відображають зміни в операційних витратах і застосовуються до ділових, медичних, благодійних і кваліфікованих переїздів. Ставки оновлено на 2026 рік, і їх розуміння має вирішальне значення для точного податкового обліку та політики роботодавців.
Розуміння тарифів 2026
Ось розбивка стандартних ставок пробігу в 2026 році:
- Бізнес: 72,5 цента за милю
- Медицина та переїзд: IRS не публікує конкретних ставок для цих категорій; вони базуються лише на змінних витратах.
- Благодійність: 14 центів за милю (обов’язково та рідко змінюється).
Ці ставки відрізняються через різні базові витрати та податкові правила. Бізнес-ставка покриває постійні та змінні витрати, тоді як медичні та переїздні ставки покривають лише змінні витрати. Ставка благодійної допомоги залишається фіксованою відповідно до вимог законодавства.
Виберіть між стандартним пробігом і фактичними витратами
Платники податку можуть обрати один із двох методів розрахунку витрат на транспортні засоби:
- Стандартна ставка пробігу: простий метод, коли загальний пробіг множиться на ставку IRS.
- Метод фактичних витрат: відстежує фактичні витрати транспортного засобу, такі як бензин, страхування, ремонт і амортизація.
Найкращий метод залежить від звичок бухгалтерського обліку та фактичних операційних витрат. Стандартна ставка легша для водіїв із великим пробігом і низькими експлуатаційними витратами, тоді як метод фактичної вартості може бути кращим для тих, хто має високі витрати на ремонт або технічне обслуговування.
Хто використовує ці тарифи?
Зазвичай використовуються ставки пробігу IRS:
- Самозайняті працівники та власники малого бізнесу: Щоб вимагати вирахування у своїх податкових деклараціях.
- Роботодавці: Відшкодувати працівникам витрати на відрядження.
- Волонтери: Водії для кваліфікованих благодійних організацій.
- Військовослужбовці та розвідники: З кваліфікованим пробігом при переїзді.
Ключові моменти для роботодавців
Роботодавці не зобов’язані використовувати ставку IRS, але часто роблять це для простоти та відповідності. Послідовне документування журналів пробігу має важливе значення, чи то для відрахування податків, чи для відшкодування роботодавцю. Якщо відшкодування перевищує контрольний показник IRS без належної документації, це може вважатися оподатковуваним доходом.
Як уникнути типових помилок
Серед поширених помилок:
- Плутанина між поїздками на роботу й на роботу та роботою.
- Відсутність точних журналів пробігу.
- Змішування особистих і франшизних подорожей.
- Використання неправильної категорії тарифу.
Висновок
Ставки пробігу IRS за 2026 рік забезпечують стандартизований спосіб розрахунку витрат на автомобіль. Незалежно від того, роботодавець ви чи платник податків, розуміння цих ставок і вибір правильного методу — стандартного пробігу чи фактичних витрат — важливі для точного обліку та максимізації ваших відрахувань. Послідовне ведення записів є ключовим для уникнення помилок і дотримання вказівок IRS.
