Pembukuan adalah pekerjaan kasar. Ini adalah pencatatan dan ringkasan transaksi keuangan yang sebenarnya. Di sinilah data mentah berada. Saat Anda mengambil data tersebut dan mengabstraksikannya ke dalam laporan untuk orang di luar organisasi, Anda memasukkan akuntansi keuangan. Proses ini biasanya terjadi setiap triwulan atau tahunan.
Ada tiga laporan utama yang akan Anda lihat dalam proses ini.
neraca merangkum aset dan kewajiban perusahaan. Ini adalah gambaran tentang apa yang dimiliki dan dimiliki perusahaan pada saat tertentu. Laporan laba rugi melaporkan pendapatan kotor, pengeluaran, dan laba atau rugi. Ini menunjukkan kinerja selama suatu periode. Laporan arus kas menganalisis aliran uang masuk dan keluar perusahaan. Ini mengungkapkan likuiditas.
Laporan eksternal ini bukan hanya untuk kepatuhan. Itu untuk pengambilan keputusan. Investor menggunakannya untuk menilai risiko. Kreditor menggunakannya untuk menentukan persyaratan pinjaman.
Manajemen Internal vs Pelaporan Eksternal
Ada sisi berbeda dari persamaan ini. Pembuatan laporan untuk perencanaan internal dan pengambilan keputusan disebut akuntansi manajerial. Berbeda dengan akuntansi keuangan yang menargetkan pihak luar, akuntansi manajerial menargetkan para manajer. Laporan ini biasanya dibuat setiap bulan.
Tujuannya di sini berbeda. Ini bukan tentang kepatuhan terhadap peraturan. Ini tentang kontrol. Tujuannya adalah untuk memberikan manajer informasi yang dapat diandalkan mengenai biaya operasi. Hal ini juga menetapkan standar yang dapat digunakan untuk membandingkan biaya-biaya tersebut. Ini membantu mereka dalam penganggaran.
“Akuntansi manajerial memberikan manajer informasi yang dapat diandalkan mengenai biaya operasi dan standar yang dapat digunakan untuk membandingkan biaya-biaya tersebut, untuk membantu mereka dalam penganggaran.”
Perbedaan itu penting. Jika Anda mencoba memahami kesehatan perusahaan sebagai pihak luar, lihatlah neraca dan laporan laba rugi. Jika Anda menjalankan perusahaan, Anda melihat laporan manajerial bulanan. Yang satu memberi tahu Anda di mana Anda berdiri. Yang lain memberi tahu Anda ke mana Anda akan pergi.
Mengapa Ada Perbedaan
Akuntansi keuangan mengikuti aturan yang ketat. Ini terstandarisasi. Hal ini memungkinkan adanya perbandingan antara perusahaan yang berbeda. Akuntansi manajerial bersifat fleksibel. Ini dirancang untuk penggunaan internal. Tidak perlu mengikuti struktur kaku yang sama.
Fleksibilitas ini memungkinkan manajer untuk menggali pusat biaya tertentu. Mereka dapat menganalisis profitabilitas berdasarkan lini produk. Mereka dapat melacak efisiensi secara real-time. Akuntansi keuangan mengumpulkan data ini. Ini menghaluskannya. Ini menyajikan pandangan yang terkonsolidasi.
Tiga Pilar Pelaporan Keuangan
Memahami ketiga laporan ini penting untuk setiap keputusan bisnis.
- Neraca : Aset dikurangi kewajiban sama dengan ekuitas. Ini menunjukkan stabilitas keuangan.
- Laporan Laba Rugi : Pendapatan dikurangi pengeluaran sama dengan laba bersih. Ini menunjukkan efisiensi operasional.
- Laporan Arus Kas : Arus kas masuk dikurangi arus kas keluar. Ini menunjukkan kemampuan bertahan hidup.
Keuntungan tidak sama dengan uang tunai. Sebuah perusahaan bisa saja untung berdasarkan laporan laba rugi, namun bangkrut dalam arus kas. Inilah sebabnya mengapa ketiga laporan tersebut diperlukan. Mereka memberikan sudut pandang berbeda pada realitas yang sama.
Membuat Keputusan Keuangan yang Lebih Baik
Saat Anda menganalisis suatu bisnis, jangan hanya melihat keuntungannya saja. Lihatlah arus kasnya. Lihatlah kewajibannya. Pembukuan menyediakan data. Akuntansi keuangan mengemasnya. Akuntansi manajerial menggunakannya.
Setiap lapisan memiliki tujuan yang berbeda. Membingungkan mereka mengarah pada keputusan yang buruk. Jika Anda memperlakukan data manajemen internal sebagai pelaporan publik, Anda berisiko mengungkap rincian operasional yang sensitif. Jika Anda memperlakukan laporan eksternal sebagai
