La contabilidad es el trabajo duro. Es el registro y resumen real de las transacciones financieras. Es donde viven los datos sin procesar. Cuando toma esos datos y los resume en informes para personas fuera de la organización, ingresa contabilidad financiera. Este proceso suele ocurrir trimestral o anualmente.
Hay tres informes principales que verá en este proceso.
El balance resume los activos y pasivos de la empresa. Es una instantánea de lo que la empresa posee y debe en un momento específico. El estado de resultados informa los ingresos brutos, los gastos y las ganancias o pérdidas. Muestra el rendimiento durante un período. El estado de flujo de efectivo analiza el flujo de efectivo que entra y sale de la empresa. Revela liquidez.
Estos informes externos no son sólo para cumplimiento. Son para la toma de decisiones. Los inversores los utilizan para evaluar el riesgo. Los acreedores los utilizan para determinar las condiciones de los préstamos.
Gestión interna frente a informes externos
Hay un lado diferente de esta ecuación. La creación de informes para la planificación interna y la toma de decisiones se denomina contabilidad gerencial. A diferencia de la contabilidad financiera, que se dirige a personas externas, la contabilidad gerencial se dirige a los gerentes. Estos informes suelen generarse mensualmente.
El objetivo aquí es diferente. No se trata de cumplimiento normativo. Se trata de control. El objetivo es proporcionar a los gestores información fiable sobre los costes de las operaciones. También establece estándares con los que se pueden comparar esos costos. Esto les ayuda a presupuestar.
“La contabilidad gerencial proporciona a los gerentes información confiable sobre los costos de las operaciones y sobre los estándares con los que se pueden comparar esos costos, para ayudarlos en la elaboración de presupuestos”.
La distinción importa. Si intenta comprender la salud de una empresa como un outsider, debe observar el balance y el estado de resultados. Si dirige la empresa, consulte los informes gerenciales mensuales. Uno te dice dónde estás parado. El otro te dice adónde vas.
Por qué existe la diferencia
La contabilidad financiera sigue reglas estrictas. Está estandarizado. Esto permite comparar entre diferentes empresas. La contabilidad gerencial es flexible. Está diseñado para uso interno. No es necesario que siga la misma estructura rígida.
Esta flexibilidad permite a los gerentes profundizar en centros de costos específicos. Pueden analizar la rentabilidad por línea de productos. Pueden realizar un seguimiento de la eficiencia en tiempo real. La contabilidad financiera agrega estos datos. Lo suaviza. Presenta una visión consolidada.
Los tres pilares de la información financiera
Comprender estos tres informes es fundamental para cualquier decisión empresarial.
- Balance general : Los activos menos los pasivos equivalen al capital. Muestra estabilidad financiera.
- Estado de resultados : Los ingresos menos los gastos equivalen al ingreso neto. Muestra eficiencia operativa.
- Estado de Flujo de Caja : Entradas de efectivo menos salidas. Muestra capacidad de supervivencia.
La ganancia no es igual al efectivo. Una empresa puede ser rentable en la cuenta de resultados pero estar en quiebra en cuanto a flujo de caja. Por eso son necesarios los tres informes. Proporcionan diferentes ángulos sobre una misma realidad.
Tomar mejores decisiones financieras
Cuando analices un negocio, no te fijes sólo en las ganancias. Mire el flujo de caja. Mire los pasivos. La contabilidad proporciona los datos. La contabilidad financiera lo incluye. La contabilidad gerencial lo utiliza.
Cada capa tiene un propósito diferente. Confundirlos conduce a malas decisiones. Si trata los datos de gestión interna como informes públicos, corre el riesgo de exponer detalles operativos confidenciales. Si trata los informes externos como
