Účetnictví je gruntovní práce. Jde o vlastní evidenci a sumarizaci finančních transakcí. Zde se ukládají nezpracovaná data. Když tato data převedete do sestav pro lidi mimo organizaci, přejdete na finanční účetnictví. Tento proces probíhá obvykle čtvrtletně nebo ročně.
V tomto procesu uvidíte tři hlavní zprávy.
Rozvaha shrnuje aktiva a pasiva firmy. Je to snímek toho, co společnost v určitém okamžiku vlastní a dluží. Výsledovka zobrazuje hrubé příjmy, náklady a zisk nebo ztrátu. Zobrazuje výsledky činnosti za určité období. Výkaz peněžních toků analyzuje tok hotovosti plynoucí do a ze společnosti. Zveřejňuje informace o likviditě.
Tyto externí zprávy jsou potřebné pro více než jen dodržování předpisů. Slouží k rozhodování. Investoři je využívají k hodnocení rizik. Věřitelé je používají k určení podmínek půjčky.
Interní manažerské účetnictví versus externí výkaznictví
Tato rovnice má i druhou stranu. Vytváření reportů pro interní plánování a rozhodování se nazývá manažerské účetnictví. Na rozdíl od finančního účetnictví, které je zaměřeno na externí publikum, je manažerské účetnictví zaměřeno na manažery. Takové zprávy jsou obvykle generovány měsíčně.
Zde je cíl jiný. Tady nejde o dodržování. Jde o ovládání. Cílem je poskytnout manažerům spolehlivé informace o nákladech na provoz. Stanovuje také standardy, se kterými lze tyto náklady porovnávat. To jim pomáhá při sestavování rozpočtu.
“Manažerské účetnictví poskytuje manažerům spolehlivé informace o provozních nákladech a standardech, se kterými lze tyto náklady porovnat, aby jim pomohly při sestavování rozpočtu.”
Na tomto rozlišení záleží. Pokud se snažíte porozumět zdraví společnosti jako vnější pozorovatel, podíváte se na rozvahu a výsledovku. Pokud řídíte společnost, díváte se na měsíční manažerské zprávy. Jeden vám řekne, kde jste. Druhý vám řekne, kam jedete.
Proč existuje tento rozdíl
Finanční účetnictví se řídí přísnými pravidly. Je to standardizované. To vám umožní porovnávat různé společnosti. Manažerské účetnictví je flexibilní. Je určen pro vnitřní použití. Nemusí mít stejnou pevnou strukturu.
Tato flexibilita umožňuje manažerům ponořit se do konkrétních nákladových středisek. Mohou analyzovat ziskovost podle produktové řady. Mohou sledovat výkon v reálném čase. Finanční účetnictví tyto údaje agreguje. Vyhladí je. Představuje konsolidovaný obrázek.
Tři pilíře finančního výkaznictví
Pochopení těchto tří zpráv je nezbytné pro jakékoli obchodní rozhodnutí.
- Rozvaha : Aktiva mínus pasiva se rovnají vlastnímu kapitálu. Ukazuje finanční stabilitu.
- Výkaz zisku a ztráty : Výnosy mínus náklady se rovnají čistému příjmu. Ukazuje provozní efektivitu.
- Výpis o peněžních tocích : Peněžní příjmy mínus platby. Ukazuje schopnost přežít.
Zisk se nerovná hotovosti. Společnost může být zisková ve své výsledovce, ale selhat ve svém peněžním toku. Proto jsou všechny tři zprávy nezbytné. Poskytují různé úhly pohledu na stejnou realitu.
Lepší finanční rozhodnutí
Když analyzujete firmu, nedívejte se pouze na zisky. Podívejte se na cash flow. Podívejte se na závazky. Účetnictví poskytuje data. Finanční účetnictví je balí. Využívá je manažerské účetnictví.
Každá vrstva slouží svému účelu. Jejich zmatek vede ke špatným rozhodnutím. Pokud zacházíte s interními manažerskými daty jako s veřejnými výkazy, riskujete odhalení citlivých provozních detailů. Pokud s externími zprávami zacházíte jako s
