Contabilidade é o trabalho pesado. É o próprio registro e resumo das transações financeiras. É onde residem os dados brutos. Ao pegar esses dados e abstraí-los em relatórios para pessoas de fora da organização, você insere contabilidade financeira. Esse processo geralmente acontece trimestralmente ou anualmente.
Existem três relatórios principais que você verá neste processo.
O balanço resume os ativos e passivos da empresa. É um instantâneo do que a empresa possui e deve em um momento específico. A demonstração de resultados relata receitas brutas, despesas e lucros ou perdas. Mostra o desempenho ao longo de um período. A demonstração do fluxo de caixa analisa o fluxo de entrada e saída de caixa da empresa. Revela liquidez.
Esses relatórios externos não são apenas para fins de conformidade. Eles são para tomada de decisão. Os investidores os utilizam para avaliar o risco. Os credores os utilizam para determinar as condições do empréstimo.
Gestão Interna vs Relatórios Externos
Há um lado diferente nesta equação. A criação de relatórios para planejamento interno e tomada de decisão é chamada de contabilidade gerencial. Ao contrário da contabilidade financeira, que tem como alvo pessoas de fora, a contabilidade gerencial tem como alvo os gestores. Esses relatórios geralmente são gerados mensalmente.
O objetivo aqui é diferente. Não se trata de conformidade regulatória. É uma questão de controle. O objetivo é fornecer aos gestores informações confiáveis sobre os custos das operações. Também estabelece padrões com os quais esses custos podem ser comparados. Isso os auxilia no orçamento.
“A contabilidade gerencial fornece aos gestores informações confiáveis sobre os custos das operações e sobre os padrões com os quais esses custos podem ser comparados, para auxiliá-los no orçamento.”
A distinção é importante. Se você está tentando entender a saúde de uma empresa como alguém de fora, você olha o balanço patrimonial e a demonstração de resultados. Se você dirige a empresa, você olha os relatórios gerenciais mensais. Um diz onde você está. O outro diz para onde você está indo.
Por que a diferença existe
A contabilidade financeira segue regras rígidas. É padronizado. Isso permite a comparação entre diferentes empresas. A contabilidade gerencial é flexível. Ele foi projetado para uso interno. Não precisa seguir a mesma estrutura rígida.
Essa flexibilidade permite que os gestores se aprofundem em centros de custos específicos. Eles podem analisar a lucratividade por linha de produtos. Eles podem monitorar a eficiência em tempo real. A contabilidade financeira agrega esses dados. Isso suaviza. Apresenta uma visão consolidada.
Os três pilares dos relatórios financeiros
Compreender esses três relatórios é essencial para qualquer decisão de negócios.
- Balanço : Ativos menos passivos é igual ao patrimônio líquido. Mostra estabilidade financeira.
- Demonstração de Resultados : Receita menos despesas é igual ao lucro líquido. Mostra eficiência operacional.
- Demonstração do Fluxo de Caixa : Entradas de caixa menos saídas. Mostra capacidade de sobrevivência.
Lucro não é igual a dinheiro. Uma empresa pode ser lucrativa na demonstração de resultados, mas falida no fluxo de caixa. É por isso que todos os três relatórios são necessários. Eles fornecem ângulos diferentes sobre a mesma realidade.
Tomando melhores decisões financeiras
Ao analisar um negócio, não olhe apenas para o lucro. Veja o fluxo de caixa. Veja os passivos. A contabilidade fornece os dados. A contabilidade financeira empacota isso. A contabilidade gerencial o utiliza.
Cada camada serve a um propósito diferente. Confundi-los leva a decisões erradas. Se você tratar os dados de gestão interna como relatórios públicos, corre o risco de expor detalhes operacionais confidenciais. Se você tratar os relatórios externos como
