Бухгалтерський облік – це чорнова робота. Це фактичний запис та узагальнення фінансових транзакцій. Тут зберігаються сирі дані. Коли ви перетворюєте ці дані на звіти для осіб, які перебувають за межами організації, ви переходите до фінансового обліку. Цей процес зазвичай відбувається щокварталу чи щорічно.
У цьому процесі ви побачите три основні звіти.
Баланс узагальнює активи та зобов’язання фірми. Це знімок того, чим володіє компанія і чим вона зобов’язана, на певний момент часу. Звіт про прибутки та збитки відображає валові надходження, витрати та прибуток або збиток. Він показує результати діяльності за певний період. Звіт про рух коштів аналізує потік коштів, що у компанію і які з неї. Він розкриває інформацію про ліквідність.
Ці зовнішні звіти потрібні не лише для дотримання нормативних вимог. Вони є прийняття рішень. Інвестори використовують їх для оцінки ризиків. Кредитори використовують їх визначення умов кредитування.
Внутрішній управлінський облік проти зовнішньої звітності
У цього рівняння є й інший бік. Створення звітів для внутрішнього планування та прийняття рішень називається управлінським обліком. На відміну від фінансового обліку, орієнтованого на зовнішню аудиторію, управлінський облік орієнтований на менеджерів. Такі звіти зазвичай формуються щомісяця.
Мета тут інша. Йдеться не про дотримання нормативних вимог. Йдеться про контроль. Ціль полягає в тому, щоб надати менеджерам надійну інформацію про витрати на операції. Також встановлюються стандарти, із якими можна порівнювати ці витрати. Це допомагає їм у складанні бюджету.
“Управлінський облік надає менеджерам надійну інформацію про витрати на операції та про стандарти, з якими можна порівнювати ці витрати, щоб допомогти їм у складанні бюджету.”
Ця різниця має значення. Якщо ви намагаєтеся зрозуміти стан компанії як зовнішній спостерігач, ви дивіться на баланс та звіт про прибутки та збитки. Якщо ви керуєте компанією, ви дивитеся на щомісячні управлінські звіти. Один каже вам, де ви знаходитесь. Інший каже вам, куди ви їдете.
Чому існує ця відмінність
Фінансовий облік дотримується суворих правил. Він стандартизований. Це дозволяє порівнювати різні компанії. Управлінський облік гнучкий. Він призначений для внутрішнього використання. Йому не потрібно слідувати тій самій жорсткій структурі.
Ця гнучкість дозволяє менеджерам поринати в конкретні центри витрат. Вони можуть аналізувати рентабельність по лініях товарів. Вони можуть відстежувати ефективність реального часу. Фінансовий облік агрегує ці дані. Він згладжує їх. Він представляє консолідовану картину.
Три стовпи фінансової звітності
Розуміння цих трьох звітів необхідне будь-якого бізнес-рішення.
- Баланс : Активи мінус зобов’язання дорівнюють власному капіталу. Він демонструє фінансову стабільність.
- Звіт про прибутки та збитки : Виручка мінус витрати рівні чистого прибутку. Він показує операційну ефективність.
- Звіт про рух коштів : Грошові надходження мінус виплати. Він демонструє здатність до виживання.
Прибуток не дорівнює коштам. Компанія може бути прибутковою за звітом про прибутки та збитки, але збанкрутувати за потоком коштів. Ось чому потрібні всі три звіти. Вони надають різні кути зору на ту саму реальність.
Прийняття кращих фінансових рішень
Коли ви аналізуєте бізнес, не дивіться лише прибуток. Дивіться на рух коштів. Дивіться на зобов’язання. Бухгалтерський облік надає дані. Фінансовий облік пакує їх. Управлінський облік використовує їх.
Кожен шар служить своїй меті. Їхня плутанина призводить до поганих рішень. Якщо ви ставитеся до внутрішніх управлінських даних як до публічної звітності, ви ризикуєте розкрити конфіденційні операційні деталі. Якщо ви ставитеся до зовнішніх звітів як
