La Contabilità è il lavoro duro. È la registrazione effettiva e il riepilogo delle transazioni finanziarie. È dove vivono i dati grezzi. Quando prendi questi dati e li astrai in report per persone esterne all’organizzazione, entri in contabilità finanziaria. Questo processo avviene solitamente trimestralmente o annualmente.
Ci sono tre rapporti principali che vedrai in questo processo.
Lo stato patrimoniale riassume le attività e le passività dell’impresa. È un’istantanea di ciò che l’azienda possiede e deve in un momento specifico. Il conto economico riporta i proventi lordi, le spese e i profitti o le perdite. Mostra le prestazioni in un periodo. Il rendiconto finanziario analizza il flusso di cassa in entrata e in uscita dall’azienda. Rivela liquidità.
Questi rapporti esterni non servono solo per la conformità. Servono per prendere decisioni. Gli investitori li usano per valutare il rischio. I creditori li utilizzano per determinare le condizioni del prestito.
Gestione interna vs reporting esterno
C’è un lato diverso di questa equazione. La creazione di report per la pianificazione e il processo decisionale interno è chiamata contabilità gestionale. A differenza della contabilità finanziaria, che si rivolge agli outsider, la contabilità manageriale si rivolge ai manager. Questi report vengono generalmente generati mensilmente.
L’obiettivo qui è diverso. Non si tratta di conformità normativa. Si tratta di controllo. L’obiettivo è fornire ai manager informazioni affidabili sui costi delle operazioni. Stabilisce inoltre gli standard rispetto ai quali tali costi possono essere confrontati. Questo li aiuta nella definizione del budget.
“La contabilità gestionale fornisce ai manager informazioni affidabili sui costi delle operazioni e sugli standard con cui tali costi possono essere confrontati, per assisterli nella definizione del budget.”
La distinzione conta. Se stai cercando di comprendere la salute di un’azienda da outsider, guardi lo stato patrimoniale e il conto economico. Se gestisci l’azienda, guardi i rapporti gestionali mensili. Uno ti dice dove ti trovi. L’altro ti dice dove stai andando.
Perché esiste la differenza
La contabilità finanziaria segue regole rigide. È standardizzato. Ciò consente il confronto tra diverse aziende. La contabilità gestionale è flessibile. È progettato per uso interno. Non è necessario che segua la stessa struttura rigida.
Questa flessibilità consente ai manager di approfondire centri di costo specifici. Possono analizzare la redditività per linea di prodotto. Possono monitorare l’efficienza in tempo reale. La contabilità finanziaria aggrega questi dati. Lo leviga. Presenta una visione consolidata.
I tre pilastri del reporting finanziario
Comprendere questi tre rapporti è essenziale per qualsiasi decisione aziendale.
- Stato patrimoniale : le attività meno le passività equivalgono al patrimonio netto. Mostra stabilità finanziaria.
- Conto economico : le entrate meno le spese equivalgono al reddito netto. Mostra l’efficienza operativa.
- Rendiconto finanziario : flussi di cassa in entrata meno deflussi. Mostra capacità di sopravvivenza.
Il profitto non equivale al denaro. Una società può essere redditizia nel conto economico ma fallire nel flusso di cassa. Ecco perché sono necessarie tutte e tre le relazioni. Forniscono angoli diversi sulla stessa realtà.
Prendere decisioni finanziarie migliori
Quando analizzi un’attività, non guardare solo al profitto. Guarda il flusso di cassa. Guarda le passività. La contabilità fornisce i dati. La contabilità finanziaria lo impacchetta. La contabilità gestionale lo usa.
Ogni strato ha uno scopo diverso. Confonderli porta a decisioni sbagliate. Se tratti i dati di gestione interna come reporting pubblico, rischi di esporre dettagli operativi sensibili. Se tratti i rapporti esterni come
